Effizientes Dokumenten-Management mit KYOCERA und DocuWare

KYOCERA und DocuWare kooperieren

27. September 2012

Die KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH hat einen Kooperationsvertrag mit der DocuWare Europe GmbH geschlossen. KYOCERA-Kunden können ab sofort das Dokumentenmanagement-System DocuWare direkt über den japanischen Hersteller bzw. KYOCERA-Partner beziehen. Dazu baut KYOCERA kontinuierlich seine Vertriebs- und Servicekompetenzen aus.

Der Erfolg eines effektiven Enterprise Content Management (ECM) beruht vor allem auf drei Säulen: So müssen sich Dokumente schnell elektronisch ablegen beziehungsweise ebenso rasch und problemlos wieder auffinden lassen. Überdies muss die Sicherheit insbesondere von sensiblen Dokumenten wie Geschäftsbriefen, Personalunterlagen, Verträgen oder Rechnungen gewährleistet sein. Genau diese Aspekte deckt DocuWare in idealer Weise ab. 

DocuWare legt unstrukturierte Informationen, egal ob in Papier- oder digitaler Form, aus allen Unternehmensanwendungen und –prozessen in einem zentralen Dokumenten-Pool ab. Anschließend stehen die Unterlagen sortiert nach Kunde, Projekt sowie anderen Ordnungskriterien unternehmensweit und zu jedem Zeitpunkt zur Verfügung. Die Archivierung von beispielsweise E-Mails, Rechnungen oder Dokumentationen, die nach gesetzlichen Standards erfolgt, wird somit optimiert, der Aufwand bei der Verarbeitung und Lagerung gedruckter Akten reduziert: Dies senkt die Kosten. Zum Beispiel können definierte Workflows wie die Rechnungsfreigabe festgelegt werden, was auch die Einhaltung von Skonto-Fristen vereinfacht. Durch die Anbindung an ein ERP-System oder weitere im Unternehmen eingesetzte Fremdanwendungen lassen sich mit der Lösung zudem Ressourcen optimal nutzen beziehungsweise Geschäftsprozesse besser planen. 

Ganzheitliches Dokumenten-Management aus einer Hand 

Durch die vertraglich vereinbarte Kooperation zwischen DocuWare und KYOCERA können Kunden des japanischen Dokumentenspezialisten nun die komplette Bandbreite eines effektiven Dokumenten-Managements nutzen, wie Marc Brudzinski, Business Development Manager bei der KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH, berichtet: „DocuWare in Verbindung mit den leistungsfähigen und ressourcenschonenden KYOCERA-Multifunktionssystemen optimiert Dokumentenprozesse im Unternehmen in idealer Weise. Ob Archivierung, Recherche oder Weiterbearbeitung: Durch die Kooperation mit DocuWare können wir Kunden eine ganzheitliche Lösung bieten.“

Dazu baut KYOCERA kontinuierlich seine Kompetenzen in Bezug auf DocuWare aus. Marc Brudzinski ergänzt: „ Der erfolgreiche Vertrieb von Dokumentenmanagement-Lösungen basiert auf hervorragend ausgebildeten Mitarbeitern. Um Kunden eine optimale Beratung bezüglich DocuWare zu bieten, werden wir hier nicht nur unsere Vertriebs- und Supportmannschaft weiterhin gezielt schulen, sondern uns in den kommenden Monaten auch personell verstärken“. KYOCERA hat sich für die kommenden fünf Jahren ehrgeizige Wachstumsziele gesetzt. Um diese zu erreichen, ist ein breites Software-Portfolio entscheidend. Die Kooperation mit DocuWare bildet dabei einen zentralen Hebel.

Auch Max Ertl, Geschäftsführer der DocuWare Europe GmbH, begrüßt die Kooperation: „Wir freuen uns, mit KYOCERA einen weiteren kompetenten Vertriebspartner gewonnen zu haben, der zu den führenden Anbietern von Multifunktionsgeräten gehört. KYOCERA-Partner erhalten durch den Lösungsverkauf die Chance, sich ein neues lukratives Geschäftsfeld aufzubauen, in dem der Verdrängungswettbewerb noch äußerst gering ist.“

Weitere Informationen zu DocuWare gibt es im Internet unter der Rubrik „Document Solutions“ auf www.kyoceradocumentsolutions.de.

Redaktionsmaterial

Pressekontakt

Monika Jacoby, Pressesprecherin / Christian Pudzich, Presse Spezialist

KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH

Tel: 02159/918-310 /-308
pr@dde.kyocera.com

Über DocuWare Europe GmbH

From Documents to Value: DocuWare ermöglicht es Unternehmen jeglicher Größe und Branche, ihre Dokumente in wertvolles Kaptal umzuwandeln. Unabhängig von Format und Quelle automatisiert das Dokumentenmanagement-System (DMS) Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe, indem es Dokumente elektronisch verwaltet und verlinkt. Nur ein einziger Suchvorgang und alle zu einem Projekt oder einer Person zugehörigen Dokumente sind sofort verfügbar – an jedem Ort und zu jeder Zeit.

Ob als On-Premise- oder Cloud-Lösung – DocuWare bietet alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management. DocuWare-Lösungen zeichnen sich vor allem durch eine hohe Skalierbarkeit und sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist ISO-zertifiziert, FDA-konform und erhielt von Buyers Lab Inc. (BLI) mit 5 Sternen die höchste Auszeichnung.

DocuWare (gegründet 1988) gehört zu den führenden Anbietern von Software für das Dokumenten-Management. Das Unternehmen agiert weltweit aus Germering/München sowie New Windsor/New York und unterhält Niederlassungen in Großbritannien, Spanien und Frankreich. DocuWare ist in 16 Sprachen und in über 70 Ländern verfügbar. Die Zahl der Installationen beträgt circa 10.000 – über 100.000 Anwender arbeiten täglich mit DocuWare. Mehr Informationen finden Sie auf www.docuware.com.

Über KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH:

KYOCERA Document Solutions ist einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Dokumentenmanagement. Die Produktpalette umfasst neben netzwerkfähigen ECOSYS-Druckern und Multifunktionssystemen auch Verbrauchsmaterialien sowie umfassende Software-Lösungen und Managed Document Services (MDS). Mit MDS bietet KYOCERA seinen Kunden ein ganzheitliches Angebot an professionellen Services für ein effizientes Dokumentenmanagement, mit denen Unternehmen eine Kostensenkung von bis zu 30 Prozent erzielen können.
Mit Sitz in Meerbusch steuert die KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH die deutschen Vertriebs-, Marketing- und Service-Aktivitäten. Geschäftsführer ist Reinhold Schlierkamp. Im Jahr 2011 feiert die KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH, die bis März 2012 unter dem Namen KYOCERA MITA Deutschland GmbH firmierte, ihr 25-jähriges Bestehen.
Im Rahmen der nachhaltigen Konzernphilosophie der KYOCERA Corporation unterstützt die KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH seit 1987 die Deutsche Umwelthilfe. Im Jahr 2012 hat KYOCERA bereits zum dritten Mal den mit 100.000 Euro dotierten KYOCERA-Umweltpreis verliehen. Seit 2011 ist KYOCERA neuer Partner im Forschungsnetzwerk OFFICE 21, einer Initiative des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO). Vom 1. Januar 2005 bis 2009 war KYOCERA Hauptsponsor des Fußballvereins Borussia Mönchengladbach und ist aktuell Premium Partner. Zusätzlich ist KYOCERA seit November 2010 auch Premium-Partner des Deutschen Hockey-Bundes (DHB) sowie seit Januar 2011 Bandenwerbepartner von Infront bei Spielen der deutschen Fußball-Nationalmannschaft.
KYOCERA Document Solutions ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der japanischen KYOCERA Corporation, die im Jahr 2009 ihr 50. Jubiläum feierte. Der Konzern ist ein führender Hersteller von nachhaltigen Produkten und High-Tech-Keramik, Solarmodulen sowie elektronischer Büroausstattung. Im abgelaufenen Geschäftsjahr (1. April 2011 - 31. März 2012) beschäftigte die aus 235Tochtergesellschaften bestehende KYOCERA-Gruppe weltweit mehr als 71.000 Mitarbeiter und erzielte einen Nettoumsatz von rund 10,83 Mrd. €.



Scroll to top